المستكشف الجغرافي لبلدية محافظة المويه  «^»  تعريف نظم المعلومات الجغرافية ومكوناتها 

المقالات
الاتصالات الادارية
الموقع والهدف والمهام لقسم الاتصالات الادارية

العلاقات العامة


الموقع التنظيمي :

ترتبط مباشره برئيس البلدية

الهدف :

ربط البلدية و الدوائر الحكومية الاخرى مع بعضها في تنظيم وتقديم الخدمات الادارية .


المهام :

1- توفير وتيسير خدمات السنترال بالنسبة للاتصالات الداخلية والمحلية والخارجية
2- تنظيم عمليات استقلال البريد الوارد سواء من مكاتب البريد أومن مندوبي الجهات المختلفة أومن الأفراد وتنفيذ التعليمات الخاصة
بخط سير هذه المعاملات بدءا من تسجيلها واحالتها الى المختصين ومتابعتها لحين الانتهاء منها .
3- تنظيم عمليات البريد الصادر سواء عن طريق مكاب البريد أو المندوبين أو المراسلين أوأي وسيلة اخرى مناسبة وتسجيل حركتها
في السجلات النظامية المعمول بها لتسجل في سجلات الوارد بما يلزم لاثبات المراسلات التي تتم في شأن المعاملات الواردة حسب كل حالة .
4- - فتح الملفات للموضوعات العامة حسب نظام الفهرسة المناسب وايداع كافة المستندات والاوراق الخاصة بكل معاملة وفق الترتيب
الزمني وحفظ صور المراسلات الصادرة بشأنها .
5- تزويد المراجعين بأية معلومات مطلوبة بشأن معاملاتهم من واقع البيانات المتوفرة في الملفات والسجلات وبالتنسيق مع الأقسام الاخرى المختصة

نشر بتاريخ 15-05-2010  


أضف تقييمك

التقييم: 3.26/10 (1539 صوت)


 

التقويــم

يونيو 2017
سحنثرخج
12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930


Powered byï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½v2.0.5